Как бизнесу подготовиться к обязательной маркировке товаров легкой промышленности: этапы, сроки, правила
Обязательная маркировка охватывает все больше групп товаров. Уже сейчас маркируются табачные изделия, обувь и одежда из меха. Идут пилотные проекты по маркировке автомобильных шин, фототехники и других товаров. На очереди одна из самых больших групп - товары легкой промышленности. Сегодня расскажем, как к ней подготовиться.
В чем смысл маркировки
Маркировка - еще один метод контроля рынка со стороны государства. К 2024 году все категории товаров будут иметь специальные знаки идентификации. Это значит, что каждая единица продукции будет внесена в государственную базу данных. Правительство сможет отследить путь товара от завода-изготовителя до покупателя. Такой подход исключает оборот нелегальной продукции. Все производители, дилеры, поставщики и продавцы обязаны зарегистрироваться в системе и передавать данные.
И самый важный момент: немаркированный товар нельзя продать через розничный магазин. Теперь кассовый чек должен содержать дополнительный реквизит - код маркировки. Нет кода - нет продажи: контрольно-кассовая техника попросту не допустит такой операции. А если попытаться обмануть устройство, выйдет себе дороже. Дело в том, что коды передаются оператору фискальных данных, а оттуда - в общую систему отслеживания. Контролирующие органы сразу увидят тех, кто приторговывает контрафактом. Последствия будут самыми суровыми.
Зачем маркировка нужна государству
В первую очередь - для сокращения оборота нелегальной продукции. С продажи таких товаров не платятся налоги в бюджет, все они являются составляющей теневой экономики. То же самое касается таможенных сборов. Все, что импортируется по черным схемам, идет в обход белого рынка. Маркировка позволит сделать рынок максимально прозрачным для контроля во всех отношениях.
Маркировка позволит очистить рынок от нелегальной торговли. Участники, желающие работать по закону, должны передавать данные в систему учета. Остальных ждут огромные штрафы.
Зачем маркировка нужна бизнесу
Нечестные на руку предприниматели всегда расшатывали рынок и мешали добросовестным продавцам. Оно и неудивительно: тот, кто не платит никаких налогов, имеет конкурентное преимущество и может держать низкие цены. Что уж говорить о тех, кто торгует некачественными подделками, купленными по дешевке у сомнительных производителей. Соперничать с такими бизнесменами невозможно в принципе.
Кроме того, покупая товар у поставщика, предприниматели не были уверены в его качестве и законном происхождении. Отследить эти вещи трудно, да и не каждый станет заниматься. С введением обязательной маркировки картина должны измениться в лучшую сторону. Любую партию продукции можно проверить, сделав соответствующий запрос оператору маркировки.
Проверка чека на корректность
Таким образом, бизнес выигрывает дважды: первый раз, когда избавляется от недобросовестных конкурентов, а второй - когда обретает уверенность в качестве и подлинности товара, купленного у поставщика.
Что получит от маркировки рядовой покупатель
Вообще, для рядового покупателя все и делается. Потребители должны покупать качественные и подлинные товары, избегая подделок и контрафакта. Именно по этой причине система маркировки строится на широком общественном контроле со стороны клиентов. Любой желающий может скачать на смартфон или планшет мобильное приложение “Честный знак” и проверять происхождение той или иной продукции.
Для этого надо скачать и установить софт, что даст возможность сканировать коды маркировки. После считывания программа предоставит всю информацию о покупке. Если код не бьется - перед вами подделка.
Какие товары легкой промышленности подлежат обязательной маркировке
Перечень регламентируется распоряжением Правительства РФ от 28 апреля 2018 года № 792-р. Согласно этому документу, в список вошли:
- предметы одежды, включая рабочую одежду, изготовленные из натуральной или композиционной кожи 14.11.10 4203 10 000 1 декабря 2019 год;
- блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек 14.14.13 6106 1 декабря 2019 год;
- пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия мужские или для мальчиков 14.13.21 6201 1 декабря 2019 год;
- пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек 14.13.31 6202 1 декабря 2019 год;
- белье постельное, столовое, туалетное и кухонное.
Как видно из перечня, речь пока идет об одежде и всевозможных видах белья. Со временем список серьезно расширят и включат в него еще несколько групп товаров широкого спроса. Это будет сделано по результатам пилотного проекта. О его подробностях - следующий раздел.
Как работает система “Честный знак”
Пилотный проект по обязательной маркировке товаров легкой промышленности
Здесь перед авторами закона стоит снять шляпу. В кои-то веки правительство решило учесть пожелания предпринимательского сообщества и сделать так, чтобы процедура маркировки была удобна и проста для всех. Именно по этой причине все началось с проведения маркировки в тестовом режиме. Это нужно для обкатки технологии, выбора оптимального средства идентификации и проверки программного обеспечения.
Пилот по обязательной маркировке товаров легкой промышленности стартовал 27 июня 2019 года. Уже сейчас к эксперименту присоединились такие компании и бренды, как “Снежная королева”, “Спортмастер”, Zara, “Восток-Сервис”, Oodji, “Хендерсон”, “Детский Мир”, Х5, Ikea, “Стокманн”, Hoff, “Ашан”, Adidas, OBI, H&M, Zenden, Zola, “Твоё”, “Твой дом”, UNIQLO и другие.
Кстати, если есть желание, вы тоже можете присоединиться к эксперименту по маркировке. До окончания пилотного проекта осталось 2 месяца, так что можно успеть. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте “Честного знака” и оставить заявку на участие.
Пилотный проект будет остановлен 1 декабря 2019 - с этого момента маркировка товаров легкой промышленности станет обязательной.
Маркировка товаров в 2019 и 2020 годах
Средство идентификации
Так что же это за коды маркировки такие, наверняка подумали вы. Рассказываем. Собственно, ничего нового: для идентификации товаров будет использоваться двухмерный код Data matrix, хорошо знакомый всем по обуви и табачным изделиям. Это небольшое 2D-изображение, содержащее зашифрованную информацию о товаре и криптохвост идентификации.
Достоинства Data Martix:
- невысокая себестоимость изготовления. Это позволит избежать удорожания товаров и финансовой нагрузки на бизнес;
- невозможно подделать. При генерации кодов используются криптографические способы шифровки данных. Такую хитрую штуку нельзя воспроизвести в кустарных условиях;
- код можно расшифровать, даже если повреждены до 30 процентов его площади. Это выгодно отличает Data Matrix от привычных штрих и QR-кодов;
- для считывания Data Matrix не нужно специальное оборудование. Это умеют делать любые 2D-сканеры, которыми уже сейчас пользуется большинство розничных продавцов. А сам код можно легко распечатать при помощи принтера ценников и этикеток;
- код не занимает много места. Минимальный размер изображения - 14х14 миллиметров. Это позволяет без труда разместить его на любой упаковке или самом товаре.
Двухмерный код Data matrix
Сроки перехода на обязательную маркировку товаров легкой промышленности
В отличие от категорий, которые мы рассматривали ранее, жестких сроков перехода пока не существует. Все будет решаться исходя из результатов проведения пилотного проекта, который завершится в ноябре. Вот что известно точно:
- 27 июня - 30 ноября 2019 - эксперимент по обязательной маркировке товаров легкой промышленности.
- 1 декабря 2019 - начало обязательной регистрации в системе “Честный знак” всех участников рынка: производителей, импортеров, дилеров и продавцов.
- 2020 год (конкретные даты находятся на обсуждении в правительстве) - прекращение выпуска и импорта немаркированной продукции. С этого момента производство и ввоз продукции без кода Data Matrix будут запрещены. Но продавать остатки пока можно.
- 2021 год (даты обсуждаются) - полный переход на обязательную маркировку товаров легкой промышленности. После этого оборот немаркированной продукции полностью прекратится. Если не успели распродать остатки - придется их промаркировать. Для этого надо сделать запрос в ЦРПТ на получение кодов.
Как подготовиться к маркировке розничным продавцам
Работу надо проводить в несколько этапов. Вам понадобится оборудование и программное обеспечение для отправки данных о движении кодов. Возможно, все необходимое у вас уже есть. Давайте пробежимся по списку.
Итак, что нужно:
- Онлайн-касса с прошивкой, поддерживающей ФФД версии не ниже 1.05. Такой формат фискальных документов предполагает наличие в чеке дополнительного реквизита - кода маркировки. Проверьте версию прошивки кассового аппарата. Если ККТ не поддерживает работу с кодами, ее нужно обновить. Это можно сделать самостоятельно или обратиться в ЦТО - центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники.
- Товароучетная система. Времена, когда учет товаров можно было вести в блокноте, давно прошли. Теперь весь документооборот будет вестись в электронном виде через сеть интернет. Это необходимо для обмена данными между участниками рынка и государством. Главное требование к программам товароучета - поддержка работы с кодами маркировки. Этим требованиям соответствует система складского учета “ЕКАМ” - можете смело ее использовать.
- Сканер 2D-кодов, привязанный к программе ЭДО и онлайн-кассе. Если у вас уже есть такой девайс, покупать ничего не потребуется. Если нет - придется купить. Стоят они не дорого, вполне приличную модель можно приобрести за 2-3 тысячи рублей.
- Принтер ценников и этикеток. Нужен для распечатки кодов Data Matrix. Вообще товары маркируют производители и импортеры. Но в ряде случаев (возврат товара покупателем, порча или уничтожение кода и прочее) это будут делать сами продавцы. Тут-то и понадобится принтер. Опять же, если он у вас уже есть, покупать ничего не надо.
Тарифы программы “ЕКАМ”
После того, как оборудование и программное обеспечение готовы, можно приступать к работе в системе маркировки. Вот небольшой чек-лист:
- Зарегистрируйтесь в системе “Честный знак” на официальном сайте центра развития перспективных технологий - ЦРПТ. Для первичной регистрации понадобятся номер телефона и email. После создания личного кабинета необходимо зарегистрировать компанию или ИП.
- Интегрируйте товароучетную систему с контрольно-кассовой техникой и сканером кодов Data Matrix. Код, считанный сканером, должен сразу попадать в чек. После оплаты товара программа учета списывает его с остатков. Онлайн-касса передает сведения о продаже оператору фискальных данных, а он - в систему “Честный знак”. По всем вопросам, связанным с интеграцией, настройками и приобретением оборудования вы можете обратиться к специалистам компании “ЕКАМ”.
- Измените правила приемки, продажи и возврата. Теперь нужно фиксировать все шаги в ЭДО. Не забудьте провести обучение персонала новым приемам работы. Это касается продавцов, кладовщиков и других ответственных лиц.
- Работайте по-новому. Профит!
Заключение
Как видите, ничего сложного. Большинство продавцов, уже работающих с товароучетными системами и онлайн-кассами, вообще не особо почувствуют изменения. Работы будут только на начальном этапе, а потом все пойдет по накатанной. Успехов!