Довольно редко клиент, попавший первый раз в мебельный магазин, сразу совершает покупку. Обычно человек посещает несколько торговых точек для выбора лучшего варианта. Чтобы ускорить обслуживание покупателей и повысить вероятность покупки, нужен четкий складской учет в магазинах мебели. Это позволяет оперативно ориентироваться в ассортименте и предлагать клиенту максимально устраивающие его товары.
Необходимость складского учета в мебельном магазине
При продаже мебели предпринимателям приходится сталкиваться с определенными проблемами складского учета. Довольно часто розничная торговля разделена на три направления:
- Мгновенная продажи мебели, расположенной в торговой зале.
- Отсроченная продажа со склада, расположенного в помещении с гораздо меньшей ставкой арендной платы.
- Продажа по предзаказу с предоплатой или без.
Все варианты продажи необходимо учитывать в одном приложении и постоянно контролировать этапы доставки и оплаты товаров.
Автоматизация мебельного склада особенно эффективна при складировании штабелями
Поэтому в магазинах мебели целесообразно использовать программу для складского учета. Она позволяет организовать движение денег и товаров, облегчая работу продавцам, бухгалтерам и руководителю.
Усложняют складской учет в магазинах мебели следующие особенности их работы:
- Требуется учет доставки товаров, так как многие из них имеют большие габариты.
- Продажа под заказ требует учета различных форм оплаты и обязательного оформления расчетных документов.
- Комплектный товар может продаваться по частям, что требует индивидуальной настройки программ по учету товаров.
- Необходимо знать актуальные цены по каждому изделию во множестве каталогов.
- Возможность изменения цены товара с момента заказа до момента поставки.
- Схожесть упаковок для хранения мебели на складе требует специальных способов их идентификации.
- Сборка мебели может учитываться, как отдельная услуга, поэтому её также необходимо указывать в фискальном чеке.
Сборка мебели приносит дополнительные 10% доходов без особых материальных затрат
Сложности продаж в магазинах мебели делают использование программ складского учета товаров критически необходимым. Они позволяют контролировать все операции и вовремя исполнять обязательства перед клиентами. А складские программы компании ЕКАМ можно и дополнительно подстраивать под особенности работы конкретного магазина.
Функциональность программ для складского учета товаров
При автоматизации магазина мебели важно, чтобы складская программа для учета товаров могла в полной мере оптимизировать рабочие процессы и учитывать все нюансы организации торговой деятельности. Не должно быть узких мест, которые бы делали процесс продаж и контроль склада медленным и непрозрачным.
Поэтому при автоматизации магазина мебели функционалу устанавливаемой складской программы для учета товаров необходимо уделять повышенное внимание. Приложение должно обладать следующими основными возможностями:
- Учет движения на складе комплектного товара целиком и раздельно по элементам.
- Выгрузка продаж мебели в бухгалтерские приложения.
- Консолидированный складской учет нескольких мест хранения товара или даже нескольких магазинов.
- Постоянный доступ к актуальной информации о складских остатках и формирование на их основе нового заказа поставщикам.
- Работа с товарной базой удаленно через интернет, в том числе её хранение в «облаке».
- Работа на автономных переносных устройствах: планшетах, смартфонах.
- Многофакторный анализ продаж и движения мебели по складу для руководителей.
- Встроенная CRM-система.
- Привязка фотографий к товарным карточкам.
- Интеграция с кассовой техникой с поддержкой всех её функций: предоплаты, возврата и прочее.
- Формирование и печать актуальных складских документов, в том числе инвентаризационных.
- Быстрая загрузка прайсов и накладных поставщиков с электронных файлов.
- Поддержка бонусных карточек, формирование системы скидок и акций.
- Генерация индивидуальных штрихкодов на комплектный товар и его отдельные элементы.
- Разграничение прав доступа сотрудников к учетной информации.
Складская программа должна устанавливаться на различных устройствах
Программа для складского учета мебели ЕКАМ способна предложить своим пользователям практически весь перечисленный функционал. После автоматизации магазина с её помощью предприниматели сразу почувствуют, насколько проще стало осуществлять продажу товаров и контролировать их движение на складе.
Становится ли работать легче?
Установку программы для складского учета товаров в магазине его сотрудники должны позитивно ощутить на себе. После автоматизации текущая работа начинает выполняться быстрее и с гораздо меньшим количеством ошибок. Собственники же бизнеса получают возможность уменьшить издержки и оптимизировать процессы складского учета и продаж мебели. В результате каждый сотрудник получает от установки программы свои выгоды.
Преимущества для руководителей
- В заказ поставщику попадают только действительно нужные товары.
- Повышение рентабельности товарооборота вследствие определения наиболее прибыльных категорий мебели.
- Снижение затрат из-за уменьшения потребности в бухгалтерах и ревизорах.
- «Облачная» база данных позволяет гарантированно сохранить фискальные данные для проверяющих органов.
- Удаленная работа экономит время руководителей на поездках в магазин.
- К автоматизированному бизнесу меньше претензий у налоговых инспекторов.
- Рост продаж и увеличение базы клиентов за счет введения индивидуальных скидочных карт.
- Выявление сезонных тенденций с помощью аналитических инструментов позволяет повысить рентабельность оборотных средств в будущих периодах.
- Формируемая управленческая отчетность позволяет оперативно реагировать на изменения в бизнесе.
- Контроль оплат и доставок позволяет соблюдать свои обязательства перед поставщиками и клиентами.
Выгоды для продавцов и кладовщиков
- Поиск всех упаковочных коробов мебельного комплекта на складе становится быстрым и точным благодаря внедрению штрихкодов.
- Оперативное обучение новых сотрудников особенностям складского учета и процессу продаж.
- Повышение удовлетворенности покупателей обслуживанием за счет быстрого подбора мебели по нужным параметрам. При этом используется максимум загруженных в программу каталогов.
- Уменьшение рутинной работы по инвентаризации и составлению регулярных отчетов.
- Актуальность цен.
- Ускорение продаж за счет оформления чеков через онлайн-кассу.
- Минимизация ошибок при приемке мебели.
- Складские документы формируются и распечатываются автоматически на основании заказа.
- Проведение инвентаризации без закрытия магазина.
- Упрощение учета продаж по предоплате.
- Исключение пересортицы.
Проводить инвентаризацию с планшетом и сканером штрихкодов в три раза быстрее
С программой складского учета товаров ЕКАМ каждому работник мебельного магазина становится работать легче. Но благодаря четкому учету покупатели тоже получают определенные выгоды, что приводит к росту продаж и повышению вероятности повторного посещения ими именно этой торговой точки.
Оборудование для программ складского учета
Без соответствующего оборудования программы для складского учета представляют собой просто набор цифровых данных. Для максимального раскрытия функциональных возможностей софта кассовая техника должна быть полностью с ним совместима. Компания ЕКАМ способна выполнить это условие, благодаря учетной программе собственной разработки и продаже только проверенной техники.
Использование компактных онлайн-касс удобно при продажах в формате стола заказов
Для автоматизации магазина мебели понадобится следующее оборудование:
- Онлайн-касса.
- Мобильные сканеры штрихкодов.
- Принтер этикеток.
- Денежный ящик.
- Коммуникационный модуль с поддержкой беспроводных сетей.
- Терминал для оплаты мебели банковской картой.
- Другая периферийная техника: планшеты, принтеры, роутеры и прочее.
Помочь подобрать это оборудование помогут в компании ЕКАМ. Её сотрудники успешно справятся с автоматизацией любого мебельного магазина на основании программы для складского учета. Кроме того, ЕКАМ осуществляет постоянную сервисную поддержку своих клиентов, имея филиалы во многих регионах.
Современная программа для складского учета товаров в магазине мебели помогает грамотно автоматизировать торговлю. Она освобождает время руководителя от рутинных административных процессов, позволяя сосредоточиться на перспективных направлениях развития бизнеса.