← Блог о торговле и предпринимательстве

Виды учета товаров в розничном магазине

Контроль над продажами и товаром является основой работы любой торговой точки. Без этого невозможно делать правильные закупки и принимать организационные решения. Каждый предприниматель должен знать все виды учета товаров в розничном магазине, чтобы вести успешный бизнес и не иметь проблем с налоговой инспекцией.

Виды учета товаров в розничном магазине

Существует несколько видов учета товаров в розничном магазине, хотя это разделение довольно условно. Все они перекликаются между собой и основываются на данных о поставках, продажах и инвентаризации продукции.

Классификация видов учета товаров в розничном магазине

Классификация видов учета товаров в розничном магазине

Выделяют следующие виды учета в розничном магазине:

  1. Оперативный учет. Лежит в основе ежедневного контроля продукции на складе и в магазине. Его цель – обеспечивать наличие всего ассортимента путем анализа продаж и своевременного заказа заканчивающихся товаров.
  2. Статистический учет. Используется для выявления закономерностей в хозяйственной и финансовой деятельности розничного магазина. Статистический учет полезен для прогнозирования доходов и расходов в среднесрочном и долгосрочном периоде.
  3. Бухгалтерский учет. Представляет собой упорядоченную и регламентированную законодательно систему сбора информации о деятельности предприятия, его доходах, расходах и документальных операциях.
  4. Складской учет. Представляет собой вид товарного учета запасов товаров, материалов и продукции, хранимых на складе. Его целью является сохранность активов и контроль над их перемещением между подразделениями розничного магазина.

Отчетность по всем видам учета должна предоставляться руководителю в удобном виде, чтобы он мог быстро разобраться в причинах тех или иных процессов и принять нужные действия. Зачастую для этого используется программа для складского учета товаров в розничном магазине. Она предоставляет множество инструментов для оперативного анализа хозяйственной деятельности и значительно упрощает ведение бизнеса.

Программа для складского учета устанавливается даже на планшет и смартфон

Программа для складского учета устанавливается даже на планшет и смартфон

Более подробно следует разобрать бухгалтерский и складской учеты, как наиболее важные для работы розничного магазина.

Складской учет

Учет материально-производственных запасов регламентируются методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина №119н от 28.12.2001 года. Этот документ является лишь ориентиром для предприятий, но многие бухгалтера используют его положения на практике. Согласно методическим указаниям, складской учет можно вести партионным и сортовым способами, а также применяя их комбинацию.

Сортовой метод учета

При сортовом методе учета товары на складе хранятся по номенклатурным наименованиям. Продукция при очередной поставке распределяется таким образом, чтобы в каждой складской зоне была размещена только одна группа товара.

Бухгалтерская карточка учета товара по сортовому методу

Бухгалтерская карточка учета товара по сортовому методу

Правильно спланировать процесс приемки помогает программа складского учета товаров. Она позволяет быстро принять груз по штрих-кодам и распределить его в соответствующих зонах склада. Удобной функцией программы является адресное размещение продукции по ячейкам. При этом кладовщик получает четкие указания, куда поставить каждую упаковку продукции.

Сортовой учет на складе может вестись двумя способами:

  • количественно-стоимостным;
  • сальдовым.

При первом варианте на складе в книгах складского учета указываются лишь первичные приходные и расходные документы, а также содержащиеся в них количественные данные о товарах. Бухгалтерия же ведет отдельный учет по количеству продукции и отдельно по её суммарной стоимости. В конце месяца каждое подразделение розничного магазина формирует свою оборотную ведомость, и данные этих документов сверяются.

Таким образом обеспечивается полный контроль как за количеством товаров, так и за их документальной суммарной стоимостью.

Схема учета товаров на складе по сальдовому методу

Схема учета товаров на складе по сальдовому методу

При сальдовом методе работники склада ведут учет товара только в натуральном выражении, а бухгалтерия – лишь в денежном. По итогам месяца складские документы передаются бухгалтерам, которые сверяют их со своей базой. Работники склада в конце отчетного периода формируют оборотную ведомость с указанием количественных оборотов, а бухгалтерия – с указанием денежных.

На практике оба метода могут перекликаться между собой и использоваться комбинированно. Детали конкретного способа учета ТМЦ могут быть закреплены внутренним приказом по торговой организации.

Партионный учет товаров

Под партией подразумевают товар одинакового качества, пришедший по одному товаросопроводительному документу. Но продукцию, доставленную несколькими автомобилями в одно и то же время по разным накладным, также можно объединять в отдельную партию.

Заполнять карточку партионного учета от руки довольно долго

Заполнять карточку партионного учета от руки довольно долго

Партионный учет обычно применяется на складах розничных магазинов с небольшим ассортиментом. При этом на каждую партию заводится товарная карточка или за ней закрепляется отдельный лист в книге складского учета. Этот метод удобен при наличии различий в качестве товаров, изготовленных или поставленных в разное время, например, строительных красок, настенной плитки, лекарств.

Каждая партия размещается на складе в своей зоне. Отпускается товар также с учетом его принадлежности к определенной поставке.

Фактически партийный учет ведется так же, как и сортовой, только с дополнительной разбивкой продукции на партии. При этом достигается более четкий аналитический учет продукции, подверженной возвратам и гарантийному обслуживанию.

Использование программ для складского учета

Без объединения товарооборота розничного магазина в единую информационную базу складской учет вести сложно. Заполнение книг, товарных карточек, формирование оборотных ведомостей, их постоянная сверка с бухгалтерией забирает уйму времени работников склада. Автоматизировать эти процессы можно с помощью программы для учета товаров.

Инвентаризация товара с помощью программы учета проходит гораздо быстрее

Инвентаризация товара с помощью программы учета проходит гораздо быстрее

Специальные приложения для розничной торговли позволяют интегрировать складские процессы с бухгалтерским софтом, что исключает необходимость сверок между отдельными подразделениями розничного магазина. А вся отчетность формируется в любой нужный момент на основании вводимых в компьютер первичных документов.

Программа для учета товаров позволяет оперативно получать информацию об остатках на складе. При этом можно настраивать фильтры по любой характеристике продукции, в том числе по партии. Это исключает необходимость разделения учета на сортовой и партионный, потому что вся информация доступна в гораздо более удобной для анализа форме.

Бухгалтерский учет в магазине

Бухгалтерский учет – понятие широкое. Оно подразумевает под собой систему сбора и обобщения информации в стоимостном виде об активах и деятельности розничного магазина. Бухгалтерский учет строится на принципах непрерывности и документального подтверждения всех хозяйственных операций. Его можно разделить на две части: управленческий и финансовый (налоговый) учет. Каждая из них имеет свои особенные цели.

Управленческий учет

Главной особенностью управленческого учета является его слабая регламентация со стороны государства. Руководители магазина сами могут решать, какие отчеты им необходимы, и какие сведения в них отражать. Хотя существует ряд обязательных бухгалтерских форм, которые должны вестись предпринимателями в зависимости от системы налогообложения, например баланс.

Программа для учета товаров позволяет анализировать данные удаленно

Программа для учета товаров позволяет анализировать данные удаленно

В формировании управленческой отчетности может сильно помочь программа для складского учета товаров в розничном магазине. Она предоставляет предпринимателю инструменты для анализа продаж, прибыльности, движения товаров по складу и множество других. Поэтому автоматизация магазина с помощью программно-аппаратных средств является крайне необходимой для успешного ведения бизнеса.

Задачами управленческого учета являются:

  1. Коррекция ассортимента в направлении более прибыльных позиций.
  2. Максимизация торговой наценки при сохранении уровня продаж.
  3. Принятие решений об открытии/закрытии сетевых розничных магазинов.
  4. Выбор маркетинговых мероприятий и оценка их эффективности.
  5. Обновление оборудования и ассортимента.
  6. Определение причин падения продаж и прибыли.
  7. Контроль расчетов.
  8. Распределение центров ответственности за процессы в магазине.
  9. Контролирование рентабельности и эффективности использования имеющихся ресурсов.

Для решения перечисленных задач руководителю крайне необходима точная и своевременная аналитическая информация. Получить её можно только установив современную программу для учета товаров. Без неё анализировать бизнес будет очень сложно.

Ведение налогового учета

Главной задачей налогового учета является формирование базы уплачиваемых налогов на основании первичных документов. Правильный расчет перечисляемых в бюджет сумм является залогом отсутствия проблем при проверках ФНС. Поэтому подходить к анализу финансовой информации необходимо с полным пониманием Налогового кодекса.

Налоговый кодекс – основной сборник правил для ведения налогового учета

Налоговый кодекс – основной сборник правил для ведения налогового учета

Целями налогового учета являются:

  1. Правильный расчет сумм расходов и доходов налогоплательщика, что в итоге влияет на точность определения налоговой базы.
  2. Предоставление финансовой информации руководству магазина и налоговым инспекторам для контроля над правильностью уплаты налогов в бюджет.
  3. Минимизация налогов за счет использования льгот и специальных режимов налогообложения.
  4. Определение сумм налогов.

Для правильного расчета доходов и расходов требуется тщательный контроль над движением продукции на складе и в магазине. Лучшим инструментом для этого является программа складского учета товара. Она позволяет удаленно просматривать аналитику продаж вплоть до каждого чека. Кроме того, использование программы исключает нестыковки с другими бухгалтерскими базами. В результате доходы и расходы учитываются всегда точно.

Желательно, чтобы основой для ведения всех видов учета в магазине была единая база первичных документов. В таком случае информация не будет искажаться, а принятые на её основе решения будут максимально взаимосвязаны и гармоничны. С этой целью предпринимателям крайне важно использовать учетные программы, позволяющие объединить всю финансовую и хозяйственную деятельность в одном интерфейсе.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации