Онлайн касса в 2016 году: экономим бюджет и модернизируем бизнес

В 2016 году весь розничный бизнес ждет переход на онлайн-кассы. На первом этапе на добровольной основе, а в последствие в обязательном порядке все розничные точки нужно будет оборудовать кассами нового поколения. Основное отличие онлайн-касс – способность передавать онлайн-копию чека в налоговую службу в режиме реального времени.

Чего хочет добиться налоговая – вполне понятно: сделать розничный бизнес более прозрачным, увеличить налоговые поступления и снизить нагрузку на ФНС. Но чего ждать розничному бизнесу от нововведения? Попробуем разобраться.

Что готовит ФНС

Речь идет о новой редакции 54-ФЗ «О применении ККТ», согласно которой весь розничный бизнес начиная с 2016 года должен будет заменить стандартные ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) на фискальный накопитель (онлайн-кассы). По оценкам представителей налоговой службы, новые технологии позволят снизить расходы розничного бизнеса на обслуживание ККТ до 50%. Отпадет необходимость физически предоставлять кассу налоговому инспектору, вместо этого будет возможность зарегистрировать кассу онлайн. Конечная цель ФНС, помимо увеличения налоговых поступлений, – создание бесконтактной системы администрирования кассовых аппаратов.

Подобная система передачи электронных чеков в налоговые органы уже действует на территории Казахстана и Белоруссии. На территории РФ эксперимент по онлайн-передаче электронных чеков в ФНС предварительно провели в четырех регионах — Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях.

С августа 2014 по февраль 2015 года было подключено 3,5 тыс. единиц кассовой техники, пробито 46 млн чеков на сумму 34 млрд руб. В пилотном проекте участвовали такие розничные сети, как "Азбука вкуса", "М.Видео", "Перекресток", "Метро Кэш энд Кэрри". В Белом доме признали эксперимент успешным.

В Госдуму проект новой редакции 54-ФЗ пока не внесен, однако по словам вице-премьера Игоря Шувалова закон вступит в силу 1 января 2016 года. Запланировано несколько этапов вступления закона в силу:

  • 1 января 2016 года – вступление закона в силу;
  • 1 апреля 2016 года – «Добровольный этап» применения новой техники. С этого момента в налоговых органах можно будет зарегистрировать только кассы нового поколения, т.е. снабженные модемом и фискальным накопителем;
  • 1 июля 2017 года – обязательное применение онлайн-касс (кроме плательщиков ЕНВД, патентной системы налогообложения, а также кроме ИП);
  • 1 января 2018 года – тотальное применение онлайн-касс. Предполагается, что к этой дате ЕНВД будет упразднён и переведен на патент.

По данным компании «Атол» требование обязательного использования онлайн-касс вступит в силу еще раньше: с 1 января 2017 года для предприятий на общей системе налогообложения и с 1 июня 2017 года для предприятий на ЕНВД и ПСН.

Новые термины по "54-ФЗ"

ОФД — Оператор фискальных данных. Уполномоченное Федеральной налоговой службой юридическое лицо, осуществляющее обработку фискальных данных в целях получения от пользователя и передачи таких данных налоговым органам.

ФН — фискальный накопитель. Аналог ЭКЛЗ. Накапливает данные для передачи в налоговую.

Электронная регистрация — процедура постановки на учёт без посещения налоговой инспекции (при наличии ЭЦП).

Кого новый закон не коснется

Если торговая точка не имеет онлайн-доступа (например, в населенных пунктах, где в принципе нет интернета) правила применения кассовых аппаратов останутся прежними. Такие ЭКЛЗ в обязательном порядке должны будут иметь режим фискальной памяти. Однако кто будет утверждать список торговых точек без онлайн-доступа пока не совсем понятно.

Всем остальным организациям, кто принимает наличные деньги, нужно будет модернизировать парк кассовой техники.

ОФД и онлайн кассы

 

Преимущества для розничного бизнеса

По мнению экспертов, новые ККТ должны упростить жизнь розничному бизнесу и сократить расходы. Среди очевидных преимуществ онлайн-касс называют следующие:

  • Сокращение расходов на обслуживание ККМ, т.к. в новой редакции 54-ФЗ нет понятия ЦТО (Центр технического обслуживания) и нет обязательства заключать с ними договор;
  • Онлайн-регистрация кассы (отсутствие необходимости посещать для этой цели ФНС);
  • Возможность экономить на ККТ, используя в ее составе планшет или даже мобильный телефон;
  • Налоговые проверки будут иметь только точечный характер. Если от розничной точки регулярно будет поступать достоверная информация о торговых операциях, то представители ФНС с проверкой не приедут.

В новой редакции «54-ФЗ» есть обязательство заключать договор с ОФД (оператор фискальных данных – уполномоченная организация, которая является посредником передачи данных между предпринимателем и ФНС). По данным компании «Атол» стоимость услуг ОФД составит порядка 3000 рублей в год. Затраты торговой точки на интернет составят порядка 500 руб. в год.

На сегодняшний момент стоимость обслуживания автономных ККМ в ЦТО составляет 5400 руб. в год, а фискальных регистраторов – 8500 руб. в год. Таким образом, экономия на обслуживание ККТ после вступления новой редакции закона в силу составит порядка 6000 руб. в год (для фискальных регистраторов) и 2900 руб. в год (для механических ККМ).

Кроме того, всех предпринимателей, которые будут вынуждены приобрести ККТ впервые (в связи с новыми требованиями к малому бизнесу в «54-ФЗ») ждет налоговый вычет. Речь идет о предприятиях на ЕНВД и ИП, работающих на ПСН. Сумма налогового вычета должна возместить расходы на приобретение ККТ и составит 18 тыс. руб.

Что касается старых кассовых аппаратов, то их можно будет применять некоторое время после вступления закона в силу. Это касается только тех ККМ, которые будут зарегистрированы до 1 апреля 2016 года. Пользоваться таким оборудование можно будет еще три года.

Стандартный фискальный накопитель для организаций на общей системе налогообложения нужно будет менять один раз в год. Если речь идет об организациях с ЕНВД, ПСН и УСН, то, согласно законопроекту, они смогут использовать особый фискальный накопитель. Стоить он будет дороже, но менять его надо будет раз в три года.

Как подготовить рабочее место кассира

Менять (или приобретать) кассовую технику придется всем предпринимателям, которые имеют дело с приемом наличных средств. Регистрация старых ЭКЛЗ прекратится 31 марта 2016 года. Крайние сроки использования старых ЭКЛЗ: до 1 июля 2017 года всем компаниям на ОСН и до 1 января 2018 года – на ЕНВД, ПСН и УСН.

Как заменить кассовое оборудование с максимальной пользой для бизнеса?
Во-первых, стоит помнить, что всем предпринимателям, которым придется закупать кассовую технику впервые, государство возместит затраты в виде налогового вычета. Пока предполагается, что сумма вычета составит примерно 18 тыс. руб.

Во-вторых, ориентироваться не на сиюминутные затраты, а на долгосрочные перспективы и модернизацию бизнеса. Переход на онлайн-кассы – это хороший повод заменить не только ЭКЛЗ на фискальный накопитель, но и обновить систему учета товаров в своем магазине.
Чеки, которые онлайн-касса передает ОФД, а в конечном счете в ФНС, содержат информацию не только о сумме покупки, но и о самом товаре. Поэтому важно, чтобы товарная база вашего магазина была в полном порядке и при необходимости ее легко можно было привести в соответствие с общепринятой номенклатурой и общими стандартами.

В-третьих, использовать планшет или даже мобильный телефон в составе ККТ.
Новые фискальные накопители совместимы с обычными планшетами (при наличии необходимого ПО). Это несомненный плюс для малого бизнеса и для начинающих предпринимателей, т.к. используя обычный планшет, затраты на организацию POS-терминала можно существенно сократить. Новый фискальный накопитель и планшет можно подключить к кассовой технике, которая уже используется на торговом предприятии.

В состав стандартного POS-терминала входит:

  • Фискальный накопитель;
  • Денежный ящик;
  • Сканер штрих кодов;
  • Планшет на Android;
  • Подставка под планшет

При необходимости к этому набору можно добавить терминал для эквайринга.

Читайте также

Заказ в один клик