Онлайн касса в 2016 году: экономим бюджет и модернизируем бизнес

В 2016 году весь розничный бизнес ждет переход на онлайн-кассы. На первом этапе на добровольной основе, а в последствие в обязательном порядке все розничные точки нужно будет оборудовать кассами нового поколения. Основное отличие онлайн-касс – способность передавать онлайн-копию чека в налоговую службу в режиме реального времени.

Чего хочет добиться налоговая – вполне понятно: сделать розничный бизнес более прозрачным, увеличить налоговые поступления и снизить нагрузку на ФНС. Но чего ждать розничному бизнесу от нововведения? Попробуем разобраться.

Что готовит ФНС

Речь идет о новой редакции 54-ФЗ «О применении ККТ», согласно которой весь розничный бизнес начиная с 2016 года должен будет заменить стандартные ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) на фискальный накопитель (онлайн-кассы). По оценкам представителей налоговой службы, новые технологии позволят снизить расходы розничного бизнеса на обслуживание ККТ до 50%. Отпадет необходимость физически предоставлять кассу налоговому инспектору, вместо этого будет возможность зарегистрировать кассу онлайн. Конечная цель ФНС, помимо увеличения налоговых поступлений, – создание бесконтактной системы администрирования кассовых аппаратов.

Подобная система передачи электронных чеков в налоговые органы уже действует на территории Казахстана и Белоруссии. На территории РФ эксперимент по онлайн-передаче электронных чеков в ФНС предварительно провели в четырех регионах — Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях.

С августа 2014 по февраль 2015 года было подключено 3,5 тыс. единиц кассовой техники, пробито 46 млн чеков на сумму 34 млрд руб. В пилотном проекте участвовали такие розничные сети, как "Азбука вкуса", "М.Видео", "Перекресток", "Метро Кэш энд Кэрри". В Белом доме признали эксперимент успешным.

В Госдуму проект новой редакции 54-ФЗ пока не внесен, однако по словам вице-премьера Игоря Шувалова закон вступит в силу 1 января 2016 года. Запланировано несколько этапов вступления закона в силу:

  • 1 января 2016 года – вступление закона в силу;
  • 1 апреля 2016 года – «Добровольный этап» применения новой техники. С этого момента в налоговых органах можно будет зарегистрировать только кассы нового поколения, т.е. снабженные модемом и фискальным накопителем;
  • 1 июля 2017 года – обязательное применение онлайн-касс (кроме плательщиков ЕНВД, патентной системы налогообложения, а также кроме ИП);
  • 1 января 2018 года – тотальное применение онлайн-касс. Предполагается, что к этой дате ЕНВД будет упразднён и переведен на патент.

По данным компании «Атол» требование обязательного использования онлайн-касс вступит в силу еще раньше: с 1 января 2017 года для предприятий на общей системе налогообложения и с 1 июня 2017 года для предприятий на ЕНВД и ПСН.

Новые термины по "54-ФЗ"

ОФД — Оператор фискальных данных. Уполномоченное Федеральной налоговой службой юридическое лицо, осуществляющее обработку фискальных данных в целях получения от пользователя и передачи таких данных налоговым органам.

ФН — фискальный накопитель. Аналог ЭКЛЗ. Накапливает данные для передачи в налоговую.

Электронная регистрация — процедура постановки на учёт без посещения налоговой инспекции (при наличии ЭЦП).

Кого новый закон не коснется

Если торговая точка не имеет онлайн-доступа (например, в населенных пунктах, где в принципе нет интернета) правила применения кассовых аппаратов останутся прежними. Такие ЭКЛЗ в обязательном порядке должны будут иметь режим фискальной памяти. Однако кто будет утверждать список торговых точек без онлайн-доступа пока не совсем понятно.

Всем остальным организациям, кто принимает наличные деньги, нужно будет модернизировать парк кассовой техники.

ОФД и онлайн кассы

 

Преимущества для розничного бизнеса

По мнению экспертов, новые ККТ должны упростить жизнь розничному бизнесу и сократить расходы. Среди очевидных преимуществ онлайн-касс называют следующие:

  • Сокращение расходов на обслуживание ККМ, т.к. в новой редакции 54-ФЗ нет понятия ЦТО (Центр технического обслуживания) и нет обязательства заключать с ними договор;
  • Онлайн-регистрация кассы (отсутствие необходимости посещать для этой цели ФНС);
  • Возможность экономить на ККТ, используя в ее составе планшет или даже мобильный телефон;
  • Налоговые проверки будут иметь только точечный характер. Если от розничной точки регулярно будет поступать достоверная информация о торговых операциях, то представители ФНС с проверкой не приедут.

В новой редакции «54-ФЗ» есть обязательство заключать договор с ОФД (оператор фискальных данных – уполномоченная организация, которая является посредником передачи данных между предпринимателем и ФНС). По данным компании «Атол» стоимость услуг ОФД составит порядка 3000 рублей в год. Затраты торговой точки на интернет составят порядка 500 руб. в год.

На сегодняшний момент стоимость обслуживания автономных ККМ в ЦТО составляет 5400 руб. в год, а фискальных регистраторов – 8500 руб. в год. Таким образом, экономия на обслуживание ККТ после вступления новой редакции закона в силу составит порядка 6000 руб. в год (для фискальных регистраторов) и 2900 руб. в год (для механических ККМ).

Кроме того, всех предпринимателей, которые будут вынуждены приобрести ККТ впервые (в связи с новыми требованиями к малому бизнесу в «54-ФЗ») ждет налоговый вычет. Речь идет о предприятиях на ЕНВД и ИП, работающих на ПСН. Сумма налогового вычета должна возместить расходы на приобретение ККТ и составит 18 тыс. руб.

Что касается старых кассовых аппаратов, то их можно будет применять некоторое время после вступления закона в силу. Это касается только тех ККМ, которые будут зарегистрированы до 1 апреля 2016 года. Пользоваться таким оборудование можно будет еще три года.

Стандартный фискальный накопитель для организаций на общей системе налогообложения нужно будет менять один раз в год. Если речь идет об организациях с ЕНВД, ПСН и УСН, то, согласно законопроекту, они смогут использовать особый фискальный накопитель. Стоить он будет дороже, но менять его надо будет раз в три года.

Как подготовить рабочее место кассира

Менять (или приобретать) кассовую технику придется всем предпринимателям, которые имеют дело с приемом наличных средств. Регистрация старых ЭКЛЗ прекратится 31 марта 2016 года. Крайние сроки использования старых ЭКЛЗ: до 1 июля 2017 года всем компаниям на ОСН и до 1 января 2018 года – на ЕНВД, ПСН и УСН.

Как заменить кассовое оборудование с максимальной пользой для бизнеса?
Во-первых, стоит помнить, что всем предпринимателям, которым придется закупать кассовую технику впервые, государство возместит затраты в виде налогового вычета. Пока предполагается, что сумма вычета составит примерно 18 тыс. руб.

Во-вторых, ориентироваться не на сиюминутные затраты, а на долгосрочные перспективы и модернизацию бизнеса. Переход на онлайн-кассы – это хороший повод заменить не только ЭКЛЗ на фискальный накопитель, но и обновить систему учета товаров в своем магазине.
Чеки, которые онлайн-касса передает ОФД, а в конечном счете в ФНС, содержат информацию не только о сумме покупки, но и о самом товаре. Поэтому важно, чтобы товарная база вашего магазина была в полном порядке и при необходимости ее легко можно было привести в соответствие с общепринятой номенклатурой и общими стандартами.

В-третьих, использовать планшет или даже мобильный телефон в составе ККТ.
Новые фискальные накопители совместимы с обычными планшетами (при наличии необходимого ПО). Это несомненный плюс для малого бизнеса и для начинающих предпринимателей, т.к. используя обычный планшет, затраты на организацию POS-терминала можно существенно сократить. Новый фискальный накопитель и планшет можно подключить к кассовой технике, которая уже используется на торговом предприятии.

В состав стандартного POS-терминала входит:

  • Фискальный накопитель;
  • Денежный ящик;
  • Сканер штрих кодов;
  • Планшет на Android;
  • Подставка под планшет

При необходимости к этому набору можно добавить терминал для эквайринга.

-----

Заказать подключение
Заполните форму обратной связи и наши менеджеры свяжутся с Вами через несколько минут. Или позвоните по номеру  8 800 333 20 43

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации